Έκθεση Ελεγκτικής Υπηρεσίας για ΥΠΕΞ: Αντικανονικές πληρωμές, λάθη και παραλείψεις…

Η Ελεγκτική Υπηρεσία έδωσε στην δημοσιότητα την ειδική έκθεση που ετοίμασε για το Υπουργείο Εξωτερικών. 

Στα πλαίσια των προνοιών του άρθρου 116 του Συντάγματος της Κυπριακής Δημοκρατίας, η Ελεγκτική Υπηρεσία διεξήγαγε Οικονομικό έλεγχο και έλεγχο συμμόρφωσης στο Υπουργείο Εξωτερικών για το έτος που έληξε στις 31.12.2017.

Τα σημαντικότερα ευρήματα της Ελεγκτικής Υπηρεσίας για το ΥΠΕΞ:

• Μη ορθή τήρηση των βιβλίων κίνησης οχημάτων των ΔΑ.
• Μη αποστολή πιστοποιητικών φυσικής καταμέτρησης περιουσιακών στοιχείων από αρκετές ΔΑ.
• Σε αρκετές ΔΑ παρόλο που διενεργείται φυσική καταμέτρηση των μετρητών στην κατοχή του Ταμία, εντούτοις δεν γίνεται συμφιλίωση με το Βιβλίο Ταμείου.
• Επίσης δεν διενεργείται αιφνιδιαστικός έλεγχος των εισπράξεων τουλάχιστον μία φορά το χρόνο, κατά παράβαση των Δημοσιονομικών και Λογιστικών
• Οδηγιών.
• Αντικανονική πληρωμή εξόδων Ιατροφαρμακευτικής Περίθαλψης πρώην Πρέσβη.
• Σοβαρές παρατυπίες κατά την έκδοση θεωρήσεων εισόδου από την Πρεσβεία στο Αμμάν.
• Μη συμμόρφωση με τις διατάξεις ελέγχου του χρόνου προσέλευσης και αποχώρησης των υπαλλήλων στις ΔΑ.
• Έλλειμμα στο Μικρό Ταμείο στην πρεσβεία Βρυξελλών (της οποίας η λειτουργία αναστάληκε το 2016) ύψους €8.160, για το οποίο το Υπουργείο ήταν ενήμερο από το 2004. Το έλλειμμα δεν διερευνήθηκε και δεν τακτοποιήθηκε παρά την παρέλευση 13 ετών.
• Μη αξιοποίηση/αποδέσμευση οικοπέδου στην Καμπέρα.
• Σύναψη συμβάσεων για αγορά υπηρεσιών χωρίς να ακολουθηθούν οι νενομισμένες διαδικασίες της περί δημοσίων συμβάσεων νομοθεσίας.
• Εκκρεμότητα στην τακτοποίηση των λογαριασμών Καταθέσεων και Προκαταβολών για μεγάλο χρονικό διάστημα.
• Ελλιπής στελέχωση Μονάδας Εσωτερικού Ελέγχου

Παραχώρηση Επιδομάτων:

• Γενικό Επίδομα Εξωτερικού που παραχωρείται στους Πρέσβεις-Σύσταση για μείωσή του.
• Επίδομα Ενοικίου – ανάγκη για αναθεώρηση του υφιστάμενου Σχεδίου.
• Εκπαιδευτικό Επίδομα – ανάγκη για αναθεώρηση.
• Σε κάποιες περιπτώσεις μη συμμόρφωση με τις διατάξεις που αφορούν την έκδοση/φύλαξη/χρήση των Διπλωματικών Διαβατηρίων.
• Μη έγκαιρη και συστηματική παρακολούθηση των καθυστερημένων εσόδων των Επίτιμων Προξενείων με αποτέλεσμα να υπάρχουν καθυστερημένα έσοδα 14 ετών με ορατό τον κίνδυνο μη είσπραξης τους.
• Μη θεσμοθέτηση Διαδικασιών/Κανονισμών για διορισμό Επίτιμων Προξένων.
• Μη φορολόγηση Κυπρίων υπηκόων που προσλαμβάνονται στις Διπλωματικές
• Αποστολές της Δημοκρατίας με όρους επιτόπιου προσωπικού.
• Μη συμμόρφωση με τις διατάξεις ελέγχου του χρόνου προσέλευσης και αποχώρησης των υπαλλήλων στο ΥΠΕΞ.
• Μη ενημέρωση των Μητρώων Περιουσιακών Στοιχείων του ΥΠΕΞ και μη υποβολή του Πιστοποιητικού Φυσικής Καταμέτρησης στη Γενική Λογίστρια και στην Υπηρεσία μας.
• Αναπάντητες επιστολές 2016-2018.

 

2019 06 03 – ΄Ελεγχος Υπουργείου Εξωτερικών (ΥΠΕΞ-01-2019)